Einsparpotenziale

PROJEKTA wurde entwickelt, um bei alltäglichen Arbeiten die Effizienz im Ablauf zu optimieren. Für eine beispielhafte Berechnung von Einsparmöglichkeiten wurde die folgende Tabelle aufgebaut. Hierbei wurden die Zeitaufwände pro Vorgang geschätzt und hochgerechnet. Die Tabelle verdeutlicht, welches Einsparpotenzial sich ergeben kann:

Tätigkeit	Wie oft?	Wie lange?	Zeit pro Monat	Einsparpotenzial / Jahr
E-Mails schreiben & zum Vorgang ablegen	8 * pro Tag	5 min	800 min	8.800 min
Termine planen & bestätigen	5 * pro Tag	0,5 min	50 min	550 min
Angebote kalkulieren & schreiben	2 * pro Monat	45 min	90 min	990 min
Daten sichern als Backup	1 * pro Tag	5 min	100 min	1.100 min
Urlaub planen & genehmigen	1 * pro Quartal	10 min		40 min
Software aktualisieren (Update/Upgrade)	1 * pro Halbjahr	10 min		20 min
Einsparpotenzial:				11.500 min bzw. rd. 200 Std.

Bei angenommenem Einsparpotenzial von 10 % durch optimierte Prozessabläufe ergeben sich folgende Kostenersparnisse:

• 10 % von 200 Std = 20 Std

• 20 * 50,- EUR = 1.000,- EUR Kosteneinsparungen pro Jahr

(Std-Satz angenommen)

Diese Berechnung ist ein Beispiel. Die Kosteneinsparungen in Ihrem Hause richten sich nach bei Ihnen anfallenden Tätigkeiten!