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Termine und Kalender

 

Urlaubsverwaltung

Optimale Zusammenarbeit braucht eine gute Terminabstimmung - vor allem im Team.


Jahreskalender

Übersichtlicher Jahreskalender:

  • die Zusammenarbeit steht bei allen Kalendertypen im Vordergrund
  • per Berechtigung lässt sich jeder Kalendertyp zu- oder abschalten


Terminkalender in der Wochenansicht

Ihre Termine in der Wochenansicht:

  • einmal einen Termin eingetragen, steht dieser automatisch in der Aufgabenliste und im Kalender zur Verfügung
  • außerdem wird die Zeit automatisch bei der Auslastung der Ressource berücksichtigt
  • keine Synchronisation, kein erneutes Eingeben - ganz einfach und schnell


Kalender auf mobil

  • Für Ihre Vorhaben stehen Ihnen folgende Kalenderformen zur Verfügung:
    • Tages-, Wochen- & Jahreskalender: eigene Termine und Urlaube sowie die von Kollegen - mit optimierter Ansicht für Smartphones 
    • Denk an Mich Kalender: Erinnerung an wiederkehrende Ereignisse, z.B. Geburtstage
    • Eventkalender: Anzeige von internen & externen Events, z.B. Betriebsfeiern
    • alles mobil nutzbar - egal ob IOS oder Android Betriebssystem

Urlaubsverwaltung

Urlaub von Mitarbeitern beantragen durch Eintragung und Sichtbarmachung fürs gesamte Team.


So geht Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung mit PROJEKTA hilft Ihnen:

  • speziell in der Urlaubszeit geraten Projekte häufig in Verzug, weil Mitarbeiter nicht verfügbar sind
  • PROJEKTA unterstützt Sie bei der Erstellung realistischer Zeitpläne, indem es Urlaub schon bei der Planung berücksichtigt


Bericht - Urlaubskarte (A1756)

Urlaub auf einen Blick erkennen:

  • Sie schätzen einen ausgedruckten Urlaubskalender an der Wand, den jeder sehen kann?
  • über einen vorgefertigten Bericht lässt sich ein Jahresurlaubsplan drucken und im Büro aufhängen
  • Ihren eigenen Urlaub können Sie super in der Urlaubskarte anschauen


Jeder plant seinen Urlaub selbst 

Einfach Urlaub planen, beantragen und genehmigen lassen:

  • Datum auswählen - Tage berechnet das System
    • bei der Planung Ressourcenkonflikte anzeigen lassen
  • automatische Weiterleitung zur Urlaubsfreigabe
    • solange gilt der Urlaub "vorläufig geplant"
    • mit der Freigabe ist er fix eingetragen
  • automatische Aktualisierung der noch verfügbaren Jahresurlaubs
    • einsehbar in der Urlaubskarte je Mitarbeiter


Beantragung von Urlaub - jeder für sich

Ganz einfacher Beantragungsprozess:

  • Übersicht, wie viel Urlaub noch verfügbar ist
    • eigenen Urlaub mit wenigen Klicks einreichen
  • auch halbe Tage (vormittags / nachmittags) möglich
  • Bemerkungen & "Fehltage aus besonderen Gründen" dazu ablegen
  • Urlaubskarte dokumentiert genommene und verbleibende Urlaubstage
  • sobald der Urlaub genehmigt wurde
    • automatische Benachrichtigung
    • Umstellung von geplant auf genehmigt - ist damit fix